Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie
darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen
Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir
zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns
durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten,
sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als
auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen
Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen,
wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend
zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").
Die verwendeten Begriffe sind nicht
geschlechtsspezifisch.
Stand: 23. April 2026
Inhaltsübersicht
Verantwortlicher
Nia Schlegel Automation
Nia Schlegel
Hildebrandtstr. 8
40215 Düsseldorf
E-Mail-Adresse: nia@schlegel-automation.de
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der
verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung
zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten.
- Beschäftigtendaten.
- Zahlungsdaten.
- Kontaktdaten.
- Inhaltsdaten.
- Vertragsdaten.
- Nutzungsdaten.
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
- Protokolldaten.
Kategorien betroffener Personen
- Leistungsempfänger und Auftraggeber.
- Beschäftigte.
- Interessenten.
- Kommunikationspartner.
- Nutzer.
- Geschäfts- und Vertragspartner.
- Dritte Personen.
- Hinweisgeber.
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen und
Erfüllung vertraglicher Pflichten.
- Kommunikation.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Büro- und Organisationsverfahren.
- Organisations- und Verwaltungsverfahren.
- Feedback.
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und
Nutzerfreundlichkeit.
- Informationstechnische Infrastruktur.
- Hinweisgeberschutz.
- Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche
Verfahren.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der
Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir
personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur
Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale
Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder
Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall
speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir
Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in
die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen
Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte
Zwecke gegeben.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche
Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)
DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines
Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person
ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person
erfolgen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche
unterliegt.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten
Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte
und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den
Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland:Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der
DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in
Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum
Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der
Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das
BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht
auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum
Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer
Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für
andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten
Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich
Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der
einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter
Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der
Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der
unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des
Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten
natürlicher Personen geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko
angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
durch Kontrolle des physischen und elektronischen
Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden
Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der
Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir
Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von
Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und
Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten.
Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener
Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von
Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem
Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und
durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch
TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die
Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste
übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu
schützen, setzen wir auf die
TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets
Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die
Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet.
Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die
zwischen der Website oder App und dem Browser des
Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden,
wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von
SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den
höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine
Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist,
wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL
signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die
Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt
übertragen werden.
Internationale Datentransfers
Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in
ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union
(EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR))
übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten
Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten
an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht
(was erkennbar wird anhand der Postadresse des
jeweiligen Anbieters oder wenn in der
Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer
in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im
Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns
vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches
durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt
wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern
Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben
der EU-Kommission entsprechen und vertragliche
Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.
Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen
umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die
primäre Schutzebene, während die
Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit
dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF
ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als
zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher,
dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder
rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt
bleiben.
Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie
darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob
Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere
Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten
Unternehmen finden Sie auf der Website des
US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten
entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere
Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen
oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen.
Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden
Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem
Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und
Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten,
gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die
zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder
keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die
Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der
ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten
nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser
Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder
besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder
Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder
steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder
deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung
oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder
juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche
Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten,
die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder
Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste
Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den
ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund
gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt
werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen,
die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden
allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und
Archivierung nach deutschem Recht:
- 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und
Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare,
Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu
ihrem Verständnis erforderlichen
Arbeitsanweisungen und sonstigen
Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1
i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs.
1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
- 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen
und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a
i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4
i.V.m. Abs. 4 HGB).
- 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene
Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der
abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe,
sonstige Unterlagen, soweit sie für die
Besteuerung von Bedeutung sind, z. B.
Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen,
Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen,
aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie
nicht bereits Buchungsbelege sind und
Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m.
Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4
HGB).
- 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um
potenzielle Gewährleistungs- und
Schadensersatzansprüche oder ähnliche
vertragliche Ansprüche und Rechte zu
berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen
zu bearbeiten, basierend auf früheren
Geschäftserfahrungen und üblichen
Branchenpraktiken, werden für die Dauer der
regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei
Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).
Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist
nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt
sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am
Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende
Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender
Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert
werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt
des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige
Beendigung des Rechtsverhältnisses.
Rechte der betroffenen Personen
Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen
stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte
zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO
ergeben:
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht,
aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e
oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf
diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Werden die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung
steht.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit
zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht,
eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende
Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese
Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der
Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben
entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht,
die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten
oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen
Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung
der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben
das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten
unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach
Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung
der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie
uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen
Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen
anderen Verantwortlichen zu fordern.
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen
oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde
bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat
ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie
der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO
verstößt.
Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags-
und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber,
Interessenten, Lieferanten und sonstige
Kooperationspartner (zusammenfassend „Vertragspartner"),
zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von
Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren
Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche
Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, sowie die
Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen
Vertragsverhältnis.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung
unserer vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu
zählen die Erbringung der vereinbarten Leistungen,
etwaige Aktualisierungs- und Informationspflichten, die
Bearbeitung von Gewährleistungs- und sonstigen
Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen,
Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen,
Rückabwicklungen, Erstattungen sowie die Bearbeitung
sonstiger vertragsbezogener Erklärungen und Anfragen.
Erfasst sind sowohl einmalige Verträge als auch
fortlaufende Vertragsbeziehungen.
Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten wie Name,
Anschrift und ggf. Firma, Kontaktdaten wie
E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und
Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit,
Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und
Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie
Kommunikationsinhalte und -historien. Soweit
erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die uns im
Rahmen der Durchführung eines Auftrags offengelegt oder
übermittelt werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung
unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen. Dies umfasst insbesondere handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten,
Dokumentationspflichten sowie gegebenenfalls Nachweis-
und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt eine
Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung,
internen Verwaltung, Risikosteuerung und IT-Sicherheit
sowie am Schutz unseres Geschäftsbetriebs und unserer
Vertragspartner vor Missbrauch, Gefährdung von Daten,
Geheimnissen und sonstigen Rechtsgütern. Hierzu kann
auch die Einbindung externer Dienstleister wie IT- und
Telekommunikationsanbieter, Transport- und
Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister, Banken,
Steuer- und Rechtsberater oder sonstige
Erfüllungsgehilfen gehören, soweit dies für die
Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher
Pflichten erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
erfolgt ausschließlich, soweit dies zur
Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Über darüberhinausgehende Verarbeitungen, insbesondere
zu Marketingzwecken, informieren wir gesondert im Rahmen
dieser Datenschutzerklärung.
Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir
den Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit,
etwa in Onlineformularen durch entsprechende
Kennzeichnung oder im persönlichen Kontakt.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die
vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, können eine
längere Speicherung erfordern. Daten, die im Rahmen
eines konkreten Auftrags übermittelt wurden, löschen wir
nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger
Aufbewahrungsfristen, sofern keine weiteren gesetzlichen
oder vertraglichen Verpflichtungen zur Speicherung
bestehen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und
zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf
berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die
Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt
wird, erfolgt sie zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen an einer ordnungsgemäßen und effizienten
Geschäftsorganisation, der internen Verwaltung und
Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung
und Verteidigung von Rechtsansprüchen, der
Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, der
Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie der
wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres
Geschäftsbetriebs. Diese Interessen bestehen
insbesondere in der Gewährleistung eines sicheren und
rechtssicheren Geschäftsbetriebs sowie in der Wahrung
unserer unternehmerischen Handlungsfähigkeit.
- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten
(z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen,
Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen,
Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B.
Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Vertragsdaten
(z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
- Betroffene Personen: Leistungsempfänger
und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte
Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung
vertraglicher Pflichten; Kommunikation; Büro- und
Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen
zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung
und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen,
Verfahren und Diensten:
- Handwerkliche Leistungen:Wir
verarbeiten die Daten unserer Kunden sowie
Auftraggeber (nachfolgend einheitlich als
"Kunden" bezeichnet), um ihnen die Auswahl, den
Erwerb bzw. die Beauftragung der gewählten
Leistungen oder Werke sowie verbundener
Tätigkeiten als auch deren Bezahlung und
Zustellung bzw. Ausführung oder Erbringung zu
ermöglichen.
Die erforderlichen Angaben
sind als solche im Rahmen des Auftrags-,
Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses
gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung
und Abrechnung benötigten Angaben sowie
Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen
halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung
und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. b) DSGVO). - Projekt- und Entwicklungsleistungen:Wir verarbeiten die Daten unserer
Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend
einheitlich als "Kunden" bezeichnet), um ihnen
die Auswahl, den Erwerb bzw. die Beauftragung
der gewählten Leistungen oder Werke sowie
verbundener Tätigkeiten als auch deren Bezahlung
und Zurverfügungstellung bzw. Ausführung oder
Erbringung zu ermöglichen.
Die
erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen
des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren
Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen
die zur Leistungserbringung und Abrechnung
benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen,
um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit
wir Zugang zu Informationen der Endkunden,
Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten,
verarbeiten wir diese im Einklang mit den
gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung
und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. b) DSGVO). - Technische Dienstleistungen:Wir verarbeiten die Daten unserer
Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend
einheitlich als "Kunden" bezeichnet), um ihnen
die Auswahl, den Erwerb bzw. die Beauftragung
der gewählten Leistungen oder Werke sowie
verbundener Tätigkeiten als auch deren Bezahlung
und Zurverfügungstellung bzw. Ausführung oder
Erbringung zu ermöglichen.
Die
erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen
des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren
Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen
die zur Leistungserbringung und Abrechnung
benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen,
um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit
wir Zugang zu Informationen der Endkunden,
Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten,
verarbeiten wir diese im Einklang mit den
gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung
und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere
Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu
diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers,
die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer
Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der
Nutzer zu übermitteln.
- Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten
(z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,
Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen
und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und
Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
(z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern,
beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles
betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
- Betroffene Personen: Nutzer (z. B.
Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte
Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit;
Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und
Bereitstellung von Informationssystemen und technischen
Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen
zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen,
Verfahren und Diensten:
- Bereitstellung Onlineangebot auf
gemietetem Speicherplatz:Für die Bereitstellung unseres
Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz,
Rechenkapazität und Software, die wir von einem
entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster"
genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte
Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
- Erhebung von Zugriffsdaten und
Logfiles:Der Zugriff auf unser Onlineangebot
wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles"
protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die
Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten
und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmengen, Meldung über
erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version,
das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL
(die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall
IP-Adressen und der anfragende Provider gehören.
Die Serverlogfiles können zum einen zu
Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um
eine Überlastung der Server zu vermeiden
(insbesondere im Fall von missbräuchlichen
Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum
anderen, um die Auslastung der Server und ihre
Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte
Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).Löschung von Daten: Logfile-Informationen
werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert
und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren
weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich
ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen
Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post,
Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale
Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und
Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden
Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der
Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen
erforderlich ist.
- Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten
(z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern);
Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten
und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen,
wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt
der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
(z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern,
beteiligte Personen).
- Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte
Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren;
Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular).
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen
zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung
und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen,
Verfahren und Diensten:
- Kontaktformular:Bei
Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per
E-Mail oder anderen Kommunikationswegen,
verarbeiten wir die uns übermittelten
personenbezogenen Daten zur Beantwortung und
Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies
umfasst in der Regel Angaben wie Name,
Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere
Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur
angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir
nutzen diese Daten ausschließlich für den
angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und
Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung
und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Datenschutzinformationen für Hinweisgeber
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen darüber,
wie wir Daten von Personen, die Hinweise geben
(Hinweisgeber), sowie von betroffenen und beteiligten
Parteien im Rahmen unseres Hinweisgeberverfahrens
handhaben. Unser Ziel ist es, eine unkomplizierte und- Dieser Textbereich muss mit einer Premium
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Rechtsgrundlagen (Deutschland): Soweit wir Daten zur
Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten entsprechend
dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verarbeiten, ist
die rechtliche Basis der Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1
S. 1 lit. c) DSGVO und im Fall besonderer Kategorien
personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO, §
22 BDSG, jeweils in Verbindung mit § 10 HinSchG. Dies
bezieht sich auf die Verpflichtung zur Einrichtung und
zum Betrieb einer internen Hinweisgebermeldestelle, die
Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben und, im Fall der
Nutzung der im Meldeverfahren erhobenen Daten, das
Ergreifen weiterer- Dieser Textbereich muss mit einer Premium
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Verarbeitete Datenarten: Im Rahmen der Entgegennahme und
Bearbeitung von Hinweisen sowie im anschließenden
Hinweisgeber-Verfahren können wir verschiedene Daten
erheben. Diese umfassen insbesondere die von einem
Hinweisgeber bereitgestellten Daten, wie zum
Beispiel:Name, Kontaktdaten und Aufenthaltsort der
Person, die den Hinweis gibt, Namen und Daten zu
möglichen Zeugen oder Personen, die von dem Hinweis
betroffen sind, Namen und Daten zu den Personen, gegen
die der Hinweis gerichtet ist, Daten über das
mutmaßliche Fehlverhalten, Weitere relevante Details,
sofern vom- Dieser Textbereich muss mit einer Premium
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Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Es kann
vorkommen, dass wir im Rahmen unserer Tätigkeiten
besondere Arten von personenbezogenen Daten erfassen,
insbesondere dann, wenn diese von einem Hinweisgeber
mitgeteilt werden. Dazu gehören: Gesundheitsbezogene
Daten einer Person, Daten zur rassischen oder ethnischen
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Nutzung unserer Onlineformulare: Bitte beachten Sie,
dass die Möglichkeit besteht, Hinweise anonym abzugeben.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Nutzung unserer
Online-Formulare zu gewährleisten, empfehlen wir, diese
im sogenannten 'Inkognito-Modus' Ihres Browsers
aufzurufen. So können Sie ein Inkognito-Fenster öffnen:
a) Auf einem Windows-PC: Öffnen Sie Ihren Browser und
drücken Sie Strg+Shift+N; b) Auf einem Mac: Öffnen Sie
Ihren Browser und drücken Sie Command+Shift+N; c) Auf
mobilen Endgeräten: Wechseln Sie über das Tab-Menü in
den privaten Modus.
Beim Aufrufen unserer Website im normalen Modus sendet
Ihr- Dieser Textbereich muss mit einer Premium
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Angabe von Namen: Sie haben die Möglichkeit, Hinweise
anonym abzugeben. Insofern es nicht durch nationale
Gesetzgebungen untersagt ist, empfehlen wir jedoch die
Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten. Dies
ermöglicht uns, die Meldung effektiver nachzugehen und
gegebenenfalls direkt mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Falls Sie Ihren Namen und Kontaktdaten angeben, wird
Ihre Identität streng vertraulich- Dieser Textbereich muss mit einer Premium
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Bereitstellung von Daten an Dritte: Daten, die im
Zusammenhang mit den abgegebenen Hinweisen stehen,
werden von uns nur unter bestimmten Umständen an Dritte
weitergegeben. Dies geschieht entweder a) wenn Sie uns
Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, oder
b) wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
der Daten besteht. Zu den möglichen Dritten gehören
öffentliche Behörden, Regierungs-, Regulierungs- oder
Steuerbehörden, falls die Weitergabe zur Erfüllung einer
gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung
notwendig ist. Außerdem können wir im Rahmen
gesetzlicher Bestimmungen Rechtsanwälte und andere
Fachberater beauftragen. Diese sind dazu berechtigt,
vermutetes Fehlverhalten zu prüfen und erforderliche
Maßnahmen nach einer Untersuchung zu ergreifen, wie
beispielsweise die Einleitung von Disziplinar- oder
Gerichtsverfahren. Zudem können von uns sorgfältig
ausgewählte und überwachte Dienstleister Daten zu diesen
Zwecken erhalten (beispielsweise Betreiber eines
webbasierten Meldesystems). Diese Dienstleister sind
jedoch im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung
vertraglich zur Einhaltung der geltenden
Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Datenaufbewahrung und -löschung: Personenbezogene Daten
werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung
der oben beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich
ist. Sind diese Daten für die genannten Zwecke nicht
mehr notwendig, erfolgt eine Löschung. In bestimmten
Situationen können- Dieser Textbereich muss mit einer Premium
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Technische und organisatorische Maßnahmen: Wir haben die
erforderlichen vertraglichen, technischen und
organisatorischen Maßnahmen implementiert, um die
Sicherheit aller von uns verarbeiteten Daten zu
gewährleisten. Diese Daten werden ausschließlich für die
festgelegten Zwecke verarbeitet. Die eingehenden
Hinweise werden von dazu- Dieser Textbereich muss mit einer Premium
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- Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse,
Kontaktinformationen, Kundennummer,- Dieser Textbereich muss mit einer
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premiumtext premiumtext premiumtext); Beschäftigtendaten (Informationen zu
Mitarbeitern und anderen Personen in einem- Dieser Textbereich muss mit einer
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premiumtext premiumtext premiumtext); Kontaktdaten (z. B. Post- und
E-Mail-Adressen oder- Dieser Textbereich muss mit einer
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premiumtext premiumtext premiumtext); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder
bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie
betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben
zur Autorenschaft- Dieser Textbereich muss mit einer
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premiumtext premiumtext premiumtext). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und
Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und
-frequenz, verwendete Gerätetypen und
Betriebssysteme, Interaktionen mit- Dieser Textbereich muss mit einer
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- Betroffene Personen: Beschäftigte (z. B. Angestellte, Bewerber, Aushilfskräfte
und sonstige- Dieser Textbereich muss mit einer
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premiumtext premiumtext premiumtext); Dritte Personen. Hinweisgeber.
- Zwecke der Verarbeitung und berechtigte
Interessen: Hinweisgeberschutz.
- Aufbewahrung und Löschung: Löschung
entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen
zur Datenspeicherung und Löschung".
- Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die
Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von
uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich
machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen
eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung)
oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung
erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und
Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen
angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich
über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor
Kontaktaufnahme zu prüfen.
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die
in dieser Datenschutzerklärung verwendeten
Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten
gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche
Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen
dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
- Beschäftigte: Als Beschäftigte werden
Personen bezeichnet, die in einem Beschäftigungsverhältnis
stehen, sei es als Mitarbeiter, Angestellte oder
in ähnlichen Positionen. Ein Beschäftigungsverhältnis
ist eine rechtliche Beziehung zwischen einem Arbeitgeber
und einem Arbeitnehmer, die durch einen Arbeitsvertrag
oder eine Vereinbarung festgelegt wird. Es beinhaltet
die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer
eine Vergütung zu zahlen, während der Arbeitnehmer
seine Arbeitsleistung erbringt. Das Beschäftigungsverhältnis
umfasst verschiedene Phasen, darunter die Begründung,
in der der Arbeitsvertrag geschlossen wird, die Durchführung,
in der der Arbeitnehmer seine Arbeitstätigkeit ausübt,
und die Beendigung, wenn das Beschäftigungsverhältnis
endet, sei es durch Kündigung, Aufhebungsvertrag
oder anderweitig. Beschäftigtendaten sind alle Informationen,
die sich auf diese Personen beziehen und im Kontext
ihrer Beschäftigung stehen. Dies umfasst Aspekte
wie persönliche Identifikationsdaten, Identifikationsnummern,
Gehalts- und Bankdaten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche,
Gesundheitsdaten und Leistungsbeurteilungen.
- Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen
wesentliche Informationen, die für die Identifikation
und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten,
Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind.
Diese Daten können u.a. persönliche und demografische
Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen,
Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und
spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten.
Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle
Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen
oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung
und Kommunikation ermöglichen.
- Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen
Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung
und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert
werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder,
Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte
einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und
Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht
nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern
beinhalten auch Metadaten, die Informationen über
den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen,
Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
- Kontaktdaten: Kontaktdaten sind
essentielle Informationen, die die Kommunikation
mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie
umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen
und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie
soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
- Meta-, Kommunikations- und
Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind
Kategorien, die Informationen über die Art und Weise
enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und
verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten
über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext,
die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben.
Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum,
dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien
beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch
von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene
Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten
in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive
der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege.
Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe
innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich
Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen
und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung
und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
- Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen
sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer
mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen
interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette
von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen
nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange
sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche
Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten
können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel
von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen
und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders
wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die
Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren
von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder
Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten
eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends,
Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb
digitaler Angebote
- Personenbezogene Daten: "Personenbezogene
Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person
(im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen,
die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung
zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer,
zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B.
Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen
Person sind.
- Protokolldaten: Protokolldaten sind
Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die
in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden.
Diese Daten enthalten typischerweise Informationen
wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen
und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb
eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse
von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder
zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
- Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher"
wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam
mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung
von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
- Verarbeitung: "Verarbeitung" ist
jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe
im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der
Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang
mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das
Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
- Vertragsdaten: Vertragsdaten sind
spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung
einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien
beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter
denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt,
getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie
ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher
Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation
der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen
und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können
Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten
Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen,
Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle
Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als
rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den
Parteien und sind entscheidend für die Klärung von
Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen
und die Lösung von Streitigkeiten.
- Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen
sämtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen
zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden.
Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für
den elektronischen Handel, das Online-Banking und
jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie
beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen,
Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern
und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können
auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen,
Autorisierungen und Gebühren enthalten.
Erstellt mit kostenlosem
Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke